幸ヶ谷小学校おやじの会メンバーの皆様へ

芝原です。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2010年11月22日（月）

定例会ご出席の皆様、お疲れ様でした。
11月20日（月）に行われましたおやじの会定例会の議事概要をお送りします。

次のようなことが話し合われておりますので、宜しくお願いします。

●日時　：平成22年11月20日（土）17時00分から18時20分
●場所　：幸ヶ谷小学校　グリーン棟1階　多目的室
●出席者：（計11名　敬称略）
学校：　小林校長
会員：　芝原会長（記）、松田、川崎、中田、和田、赤羽、藤方、関段、田村、藤原
●議事
【１．クローバー祭（11/6（土）開催）（感想：小林校長）】
栗田谷中学のブラスバンドを参加してもらい、盛り上がった良いお祭りになったと思う。
おやじの会も盛り上げてもらいありがとうございます。
【２．ナイトツアー・食育収支報告（説明：芝原会長）】
ナイトツアー  最低開催人数を下回っての開催だったため 最終的には ￥12,410の赤字となりました。
食育 第１回〜第３回のバス代金の徴収額 ￥152,000に対し請求額が ￥200,400となり代金が足りなかったことから、寄付金の￥54,000を使用しバス代金を支払った。
バス代金を支払った時点では、寄付金を加えて考えると ￥5,180の黒字なっています。
第３回目以降のバス代金の徴収額については、バス代金 約50,000／台に対し、￥61,000、￥57,000と黒字となっており、１月に行われる第５回でも少しでも黒字を出し、赤字を減らせればと考えている。
ナイトツアー・食育を合わせると、現時点では￥7,230の赤字となっている。
【３．役員の改選について（説明：芝原会長）】
改選の役員は次のとおりです。
副会長 ２名（副会長の松田さん、マクドナルドさんのお子さんが今年で卒業となるため）
会　計 １名（現会計の川崎さんから、「会計については、同じ人間が何年もやるものではないので交代した方が好ましい」と要望があったことから）
・書記の畠山さんから、今年度初めに決めていなかった書記のサポート役を入れ２人体制のお願いがあったので、今回の総会でサポート役を決めることとします。
・今年はナイトツアー・食育で、赤字を出してしまったことから、総会で、会長について信任・不信任の意見を伺おうと考えている。
【４．来年度のイベント（説明：芝原会長）】
今年の行事予定からも分かる通り、ハイキンなどの地域のイベントとかぶったものがあるため、その辺りを踏まえてイベントを考えて行きたい。
イベント案として、夏休みに学校のグランドでのキャンプ（学校からは案としてＯＫはもらっている。）
【５．ポートサイド自治会主催 焼芋祭り（説明：芝原会長）】
前回の定例会で、おやじの会としての手伝いは否決されたことから、再度、ポートサイド自治会側と話をしました内容は、下の通りです。
焼芋祭りの告知は、幸ヶ谷小学校で児童に対しプリントを配り、児童が誰でも参加出来るお祭りとする。
手伝いもポートサイド自治会でも募集するが、よく分からない人に手伝いを募集することに不安があることから、出来ればおやじの会で手伝いを集めてくれたほうが助かる。
すべて管理は、ポートサイド自治会で行う。
手伝いは、個人的なお願いとなりますが、おやじの会の方にお手伝い募集のメールを後日ながしますので、ご検討お願いしたい。
お手伝い参加については 午前中のみ、午後のみ、片付けまで手伝える、を明記して返信してもらうように考えている。
【６．（ふれあい祭り）ハッピースマイル祭りについて（仮称）（説明：小林校長）】
２月にハッピースマイル（仮称）を開催する予定。
昨年行ったふれあい祭りのように、地域の大人が企画するブースに子供たちが参加する。但し、昨年はふれあい班だったため、1年生から６年生と幅が広く学年ごとに興味をもつところが違ったことから、今年は高学年・低学年で回るように検討中。
おやじの会も、昨年同様、協力をお願いしたい。

【７．その他（説明：芝原会長）】
次回は総会です。12/11（土）16時から（校内（場所未定））行う。


以上